Вы много работали над своей электронной таблицей и теперь хотите убедиться, что кто-либо, с кем вы ею делитесь, случайно не изменил ячейки, поэтому вам нужно знать, как заблокировать ячейки в Excel.
К счастью, Microsoft Excel 2016 и более ранние версии позволяют блокировать ячейки или защищать ячейки, чтобы они не изменялись в Windows 10. Вы можете заблокировать все ячейки на листе или в определенных ячейках, позволяя изменять некоторые части электронной таблицы. Вот как заблокировать ячейки в Excel.
- Узнайте, как использовать ВПР в Excel и автоматически создавать резервные копии файлов в Excel
- Как удалить повторяющиеся данные в Excel и создать диаграмму водопада в Excel
- Вот как заблокировать ячейки в Excel и закрепить строки и столбцы в Excel
Примечание редактора: Это руководство было написано для Excel 2016, но по-прежнему применимо к современным версиям Excel.
Как заблокировать все ячейки на листе Excel
По умолчанию, когда вы защищаете ячейки на листе или в книге, все ячейки будут заблокированы. Это означает, что их нельзя переформатировать или удалить, а также нельзя редактировать содержимое. По умолчанию заблокированные ячейки могут быть выбраны, но вы можете изменить это в параметрах защиты.
1. Перейдите на вкладку "Обзор".
2. Щелкните Защитить лист. В окне Защитить лист введите пароль, необходимый для снятия защиты с листа (необязательно) и любые действия, которые вы хотите разрешить пользователям.
3. Нажмите ОК. для защиты листа.
Когда вы или кто-либо другой попытаетесь отредактировать любую из заблокированных ячеек, появится следующее сообщение:
Ячейки можно разблокировать только тогда, когда лист не защищен (путем повторного перехода на вкладку «Обзор», выбора «Снять защиту с листа» и ввода пароля, если требуется).
Как заблокировать определенные ячейки на листе Excel
Бывают случаи, когда вы хотите заблокировать изменение определенных ячеек, но по-прежнему позволять пользователям настраивать другие ячейки на листе. В нашем примере в списке запасов вы можете разрешить обновление цен за единицу и количества на складе, но не идентификаторов, названий или описаний товаров. Как упоминалось выше, все ячейки по умолчанию заблокированы, когда вы защищаете лист. Однако вы можете указать, должна ли определенная ячейка быть заблокирована или разблокирована в свойствах формата ячейки.
1. Выделите все ячейки, которые вы не хотите блокировать. Это будут определенные ячейки, которые можно будет редактировать даже после того, как лист будет защищен.
2. Щелкните правой кнопкой мыши свой выбор, выберите «Формат ячеек» и перейдите на вкладку «Защита». (В качестве альтернативы, на вкладке "Главная" щелкните значок расширения рядом с пунктом "Выравнивание" и в окне "Формат ячеек" перейдите на вкладку "Защита".)
3. Снимите флажок "Заблокировано" (что отмечено по умолчанию) и нажмите ОК.
4. Перейдите в Обзор> Защитить лист и нажмите ОК. для защиты листа. Любые ячейки, которые вы не разблокировали с помощью параметра «Формат ячеек» (шаг 3 выше), будут заблокированы, а разблокированные ячейки будут доступны для редактирования:
Обратите внимание, что блокировка (или разблокировка) определенных ячеек не вступит в силу, пока вы не выполните шаг 4, защищающий лист.
Совет: Если вы хотите быстро заблокировать или разблокировать ячейки, которые не находятся рядом друг с другом, вы можете использовать сочетание клавиш. После выбора определенной ячейки или группы ячеек используйте диалоговое окно «Формат ячеек», как указано выше, чтобы заблокировать или разблокировать ее. Затем выберите следующую ячейку и нажмите F4, чтобы повторить последнее действие.
Дополнительные советы и рекомендации по Microsoft Excel
Есть несколько полезных советов, которые помогут вам при работе с таблицами Excel. Например, у нас есть руководство по использованию ВПР в Excel, которое можно использовать для быстрого поиска данных, связанных со значением, вводимым пользователем. А при необходимости вы также можете закрепить строки и столбцы, выбрав «Закрепить области» на вкладке «Вид».
Но не все поклонники Excel, поэтому, если вам нужно преобразовать электронные таблицы Excel в Google Sheets, у нас есть руководство для этого, а также руководство по открытию Google Sheets в Excel.
Если вы являетесь бизнес-пользователем, у нас также есть 10 бизнес-советов по Excel, которые помогут вам сохранить свою работу, в том числе инструкции по удалению дублирующихся данных, восстановлению потерянных файлов Excel, использованию сводных таблиц для обобщения данных и многое другое.
У нас даже есть руководства о том, как использовать условное форматирование в Excel для выделения определенных ячеек цветом и как добавлять комментарии к формулам в Microsoft Excel.