Microsoft Teams - это больше, чем приложение для чата или конференц-связи. Несмотря на то, что он часто используется как Skype или Slack, Teams обладает функциональностью, которая делает его надежным решением для совместной работы между командами, при этом позволяя вам оставаться на связи с коллегами по всему миру. Сегодня это особенно полезный инструмент, поскольку все сотрудники работают из дома, причем многие работают удаленно впервые.
Независимо от того, используете ли вы его в течение многих лет или не знакомы с платформой, Microsoft Teams может показаться сложным. Существует множество инструментов и меню, которые можно просмотреть, и, как и в случае с Excel Microsoft, большинство людей только коснулись поверхности. С учетом сказанного, вот некоторые из наших любимых функций Microsoft Teams, чтобы вы могли освоить платформу.
Совместная работа над файлами
Microsoft Teams предлагает отличные инструменты для совместной работы, одним из наших любимых является вкладка Файлы на верхней панели. После нажатия вы можете редактировать файлы вместе со своей командой в режиме реального времени, не открывая дополнительных приложений. Это работает с Word, Excel, Powerpoint и другими приложениями Microsoft Office, оставляя вам свободу загружать, совместно работать и сохранять файл во время разговора с членами вашей группы или других команд.
Все эти файлы автоматически сохраняются, поэтому вы не потеряете свой прогресс, и каждый из них доступен всем участникам собрания.
Планируйте свой день с задачами
Задачи, недавно запущенные в качестве замены функций To Do и Planner. Он сочетает в себе полезность обоих в одном приложении, которое доступно на настольном компьютере, в Интернете или на вашем мобильном устройстве.
Задачи - это больше, чем список дел. Он использует бота, Tasks Bot, для создания задач из любого сообщения, что позволяет вам легко управлять отдельными задачами, а также элементами действий и списками групповых дел с вашего следующего собрания.
Вы можете получить доступ к задачам на вкладке приложения Teams. Чтобы создать новую задачу, просто нажмите на три точки справа. Щелкните Дополнительные действия и, наконец, Создать задачу. Каждый из этих списков задач разделен на индивидуальные и общие планы, что позволяет отделить личные задачи от элементов, которыми можно поделиться с коллегами.
Боритесь с усталостью в режиме вместе
После начала пандемии, когда многие команды перешли на постоянные удаленные рабочие места, нас завалили новостями об усталости от встреч. Эта новая концепция для большинства из нас родилась в результате быстрого перехода к рабочему месту без прямого контакта с коллегами и мгновенного блага от онлайн-встреч и стратегических сессий. Как вы понимаете, сотрудники быстро начали проявлять признаки усталости, встречаясь со своими коллегами и коллегами только по видеочату.
Microsoft, пытаясь бороться с этим, создала режим «Вместе». Режим «Вместе», по сути, кажется немного бесполезным. На самом деле, способность проецировать свой аватар в комнату с другими участниками встречи действительно делает эти встречи более личными. Microsoft утверждает, что помимо борьбы с усталостью от встреч, эта функция помогает участникам следить за разговорами, определять социальные сигналы и вставлять разговоры в более естественной, разговорной манере.
Чтобы использовать совместный режим, щелкните свой профиль и выберите вкладку «Настройки». Установите флажок «Включить новые возможности для встреч», а затем позвоните как минимум пяти участникам. После начала вызова снова щелкните точки дерева и выберите «Режим вместе».
Загрузите забавный фон
Teams позволяет легко настроить фон для онлайн-встреч и мозговых штурмов. Пытаетесь ли вы спрятать за собой неубранную кровать или просто проявить немного индивидуальности на следующей встрече, загрузка виртуального фона позволяет вам пропустить повседневное и перейти к чему-то более творческому.
Это может быть логотип компании или даже видео в прямом эфире, подобное этому, где мужчина входит в комнату, чтобы налить себе чай в середине встречи.
Чтобы добавить собственный фон, просто щелкните меню с тремя точками и выберите «Показать фоновые эффекты». Оттуда просто выберите «Добавить» и загрузите собственное изображение или видео. После этого нажмите «Применить», чтобы выбрать свой собственный фон.
Опрашивайте своих коллег с Polly
В Teams есть несколько безумно полезных плагинов. Один из них называется Polly, и это быстрый и простой способ опросить ваших коллег, не прерывая выступающего на следующем собрании. Вы можете запланировать опросы на будущее и даже отправлять их анонимно.
Чтобы отправить опрос, щелкните три точки под окном чата нового сообщения. Щелкните Polly и настройте опрос.
Упростите встречу с помощью команд с косой чертой
Команды с косой чертой просты в использовании: просто введите косую черту ("/") в окно чата, и вы увидите ряд полезных сочетаний клавиш. Они призваны облегчить вашу жизнь, предлагая некоторый уровень автоматизации для простых задач. Вы можете использовать команды с косой чертой для различных действий, например, для изменения своего статуса, просмотра всех непрочитанных сообщений или даже для начала новых разговоров.
Чтобы попробовать это, просто введите косую черту в поле сообщения и следуйте подсказке для команды, которую вы хотите выполнить.
Добавьте свои сообщения в закладки
Добавление сообщений в закладки - отличный способ хранить полезную информацию в безопасном месте, чтобы вы могли получить к ним доступ позже.
Сохранение этих сообщений не просто создает копию для последующего просмотра, оно связывает ваше место в беседе, что делает его ценным способом доступа ко всем цепочкам без сохранения сообщений по отдельности. Например, сохранение первого сообщения в цепочке позволяет вам начать читать там и прокручивать вниз остальные сообщения, пока не дойдете до момента, когда вы готовы остановиться.
Чтобы использовать его, просто щелкните меню с тремя точками рядом с сообщением и выберите «Сохранить это сообщение». Вы можете вызвать эти сообщения, щелкнув изображение своего профиля в правом верхнем углу приложения Teams и выбрав «Сохранено», но более быстрый способ - использовать команду с косой чертой «/ сохранено» (без кавычек).