Ищете способ делать заметки без необходимости запускать текстовый процессор или текстовый редактор? Ответ может быть уже на вашем ноутбуке, если вы уже используете Microsoft Office 365. OneNote - это приложение для создания цифровых заметок от Microsoft, которое поставляется с Office 365. Но даже если вы не используете службу подписки Microsoft, вы все равно можете скачать и использовать Одна нота.
Думайте о приложении OneNote как о коробке, которую вы, возможно, использовали для организации всех своих записных книжек в средней школе или колледже. Внутри этого поля вы можете создавать отдельные записные книжки для каждой коллекции информации, которую хотите сохранить. Используя эту школьную метафору, вы можете создать одну тетрадь по биологии, другую по математике, тетрадь по английскому языку и так далее. Записные книжки OneNote содержат разделы, поэтому в этой записной книжке по биологии у вас может быть один раздел для конспектов лекций, а другой - для лабораторных работ. Каждый раздел содержит страницы, на которых вы можете делать заметки, а подстраницы позволяют вам еще больше упорядочить вещи.
Но OneNote не только для студентов (хотя он ужасно полезен, если вы учитесь в школе). OneNote отлично подходит для тех, кому нужно быстро и просто фиксировать идеи с минимальным вмешательством. Это так же похоже на бумажный блокнот, как и любое другое приложение, которое вы когда-либо использовали.
Вот что вам нужно знать, чтобы начать работу с OneNote.
На каких устройствах я могу использовать OneNote?
OneNote работает практически на любом вашем устройстве. Microsoft предлагает версии OneNote для Windows, macOS, iOS и Android, а также он доступен как часть Office 365 и даже как приложение на основе браузера. Таким образом, независимо от того, где вы находитесь, на каком устройстве вы работаете или какую операционную систему вы используете, вы сможете создавать, редактировать и обновлять свои заметки. OneNote использует OneDrive для синхронизации всех ваших записных книжек на всех ваших устройствах, и для использования OneDrive вам потребуется учетная запись Microsoft. Но, к счастью, вам нужна только бесплатная базовая учетная запись.
Есть ли различия между версиями OneNote для разных устройств?
Хотя основы каждого приложения одинаковы, некоторые функции в одной версии OneNote могут быть недоступны в другой версии или эти функции могут работать по-разному. Например, используя версию OneNote для macOS, вы можете записывать аудиозаписи, одновременно делая заметки. Но на iPad вы можете записывать аудио или делать заметки, но вы не можете делать и то, и другое одновременно.
Кроме того, версия OneNote для Windows часто получает новые функции раньше других версий. Например, OneNote для Windows и версия для браузера предлагают функцию под названием Math Assistant, с помощью которой вы можете выполнять математические вычисления, и эта функция в настоящее время отсутствует в версиях OneNote для macOS, устройств iOS и Android.
Сколько стоит OneNote?
OneNote входит в состав Office 365, который представляет собой подписку на 100 долларов в год для 6 домашних пользователей или 70 долларов в год для индивидуальной учетной записи. Однако не волнуйтесь, если вы не являетесь подписчиком Office 365; вы по-прежнему можете использовать OneNote бесплатно. Однако для использования OneNote вам потребуется создать учетную запись Microsoft.
Что я могу делать с OneNote?
OneNote работает как любая записная книжка, но имеет больше возможностей, чем у вас есть с бумагой. Щелкните в любом месте страницы записной книжки OneNote и начните вводить текст, и вы сможете работать так же, как с любым текстовым редактором.
Вы можете использовать свой палец или стилус для создания диаграмм и эскизов или делать рукописные заметки. Если вы используете OneNote на телефоне, вы можете использовать встроенную камеру для съемки и вставки фотографий в записную книжку. Вы также можете записывать аудио и вставлять его в заметку или добавлять внешние документы, например PDF-файлы и документы Word.
БОЛЕЕ: Как изменить тему вашего офиса
Могу ли я делиться заметками с другими людьми?
Да, и вы даже можете поделиться своей записной книжкой и сотрудничать с другими, если вы используете бесплатную учетную запись для доступа к OneNote.
БОЛЕЕ: Как создавать заметки в OneNote с помощью голоса | ОтзывыExpert.net
Нужен ли мне доступ в Интернет для использования OneNote?
Не всегда. Хотя для браузерной версии OneNote требуется подключение, каждое из приложений OneNote для устройства позволяет работать в автономном режиме; они синхронизируют любые ваши заметки, как только вы снова подключитесь к Интернету.
Тем не менее, важно отметить, что OneNote по сути является облачным приложением для создания заметок. Он предназначен для использования в Интернете.
БОЛЕЕ: Как сохранить любое электронное письмо в OneNote
Могу ли я защитить паролем свои записные книжки OneNote?
Вы не можете защитить паролем всю записную книжку OneNote и не можете защитить паролем одну страницу OneNote. Но вы можете защитить паролем отдельные разделы в записной книжке. Каждый раздел может иметь свой собственный пароль, позволяющий держать один раздел заблокированным, а другие разблокированы.
Могу ли я редактировать фотографии в OneNote?
Не совсем. Доступны некоторые второстепенные параметры редактирования, но они довольно простые. По сути, вы можете только переворачивать, изменять размер или вращать фотографию.
БОЛЕЕ: Как перенести заметки из Evernote в OneNote | ОтзывыExpert.net
Можно ли связать информацию в одной записной книжке OneNote с информацией в других записных книжках?
Одна из лучших особенностей OneNote - это то, насколько легко создавать ссылки между страницами, разделами, записными книжками и отдельными элементами на любой странице. OneNote предоставляет возможность создания гиперссылок в Интернете, позволяющую щелкнуть правой кнопкой мыши практически все и скопировать на нее ссылку, включая ссылку на другую страницу в записной книжке. Если вы нажмете на эту ссылку, вы можете перейти туда, куда вы ссылаетесь - удобный способ легко перейти к соответствующим частям ваших заметок.
Эта ссылка не обязательно должна находиться в одной записной книжке, поэтому вы можете легко ссылаться на информацию из нескольких записных книжек в OneNote.
Предлагает ли OneNote какие-либо возможности поиска?
Абсолютно. По умолчанию поиск в OneNote может просматривать весь текст во всех ваших записных книжках. Но вы можете ограничить область поиска определенной записной книжкой, разделом или страницей.
Как начать работу с OneNote?
Это зависит от платформы. Для платной версии просто купите и установите Microsoft Office. В противном случае вы можете загрузить OneNote прямо из Магазина Windows, Mac App Store, Apple iOS App Store или Google Play.