Большинство из нас виновны в том, что время от времени жалуются на нежелательные электронные письма или захламленные почтовые ящики, но мало кто из нас что-нибудь с этим делает. Gmail имеет мощные возможности фильтрации, которые используются преступно недостаточно. Когда вы отточите и проявите немного творчества, вы тоже сможете укротить свой почтовый ящик. И это не так сложно, как вы думаете.
Ключ в том, чтобы применять фильтры, если они имеют смысл. Вы можете начать с нескольких, подобных тем, которые упомянуты ниже, но вы всегда должны быть готовы адаптировать свою стратегию фильтрации, поскольку новые методы имеют смысл, или новые электронные письма наводняют ваш почтовый ящик, которые не запускают ни один из ваших существующих фильтров. Это игра постепенного улучшения, и каждый фильтр должен немного облегчить вашу жизнь.
Давайте начнем. Чтобы воспользоваться всеми приведенными ниже советами, вы начнете с нажатия на значок шестеренки рядом с изображением вашей учетной записи в правом верхнем углу, нажав кнопку «Просмотреть все настройки» вверху и выбрав вкладку «Фильтры и заблокированные адреса». Оттуда просто нажмите «Создать новый фильтр» в нижней части, и все готово.
Спам
В Gmail уже есть отличные фильтры спама, и вы можете отмечать сообщения как спам, чтобы научить ИИ обнаруживать новые закономерности. Но всегда есть одна компания, которой удается ускользнуть незамеченной. Вы пробовали отписаться от списка. Вы пробовали пометить его как спам, и каким-то образом он все равно попадает в ваш почтовый ящик с каждым новым письмом.
Вот как это исправить.
1) В разделе «От» введите адрес электронной почты, который вы хотите заблокировать. Вы также можете добавить подстановочный знак, введя звездочку (*) перед символом @, чтобы отфильтровать все электронные письма из этого домена.
2) Нажмите кнопку «Создать фильтр».
3) Выберите «Удалить» и нажмите кнопку «Создать фильтр».
Убедитесь, что вы видите важные электронные письма
На противоположном конце спектра находятся электронные письма, которые вы хотите видеть, но обычно они скрыты под бесчисленным количеством писем, которых вы не видите. Вы также можете исправить это с помощью фильтров.
1) Введите адрес электронной почты в разделе «От» и нажмите кнопку «Создать фильтр».
2) Выберите «Пометить» и «Всегда отмечать как важный», а затем нажмите кнопку «Создать фильтр».
Эти электронные письма теперь будут отмечены звездочкой и пометкой "Важно", поэтому их будет гораздо труднее пропустить. Но если у вас все еще есть сомнения, посмотрите следующий совет.
Создайте новый почтовый ящик с папками и ярлыками
Если вы хотите полностью пропустить папку «Входящие», вы можете автоматически фильтровать важные электронные письма в их собственную папку, предоставляя вам де-факто второй (или третий, четвертый и т. Д.) Почтовый ящик. Это удобно для фильтрации электронных писем, связанных с работой, в их собственные папки, или, возможно, вы можете использовать его для купонов, сведений о поездках и маршрутах или электронных писем о школе, семье или информационных бюллетенях, на которые вы подписаны.
1) Добавьте адрес электронной почты в раздел «От» и нажмите кнопку «Создать фильтр». Вы можете добавить несколько адресов электронной почты в один и тот же фильтр, поставив каждый адрес запятой и пробелом после адреса электронной почты.
2) Выберите «Пропустить входящие (заархивировать)» и «Применить ярлык».
3) Выберите ярлык или создайте новый, оставив имя как можно более конкретным.
4) Щелкните Создать фильтр.
Теперь все электронные письма с этих адресов будут пропускаться во входящие и отображаться только в выбранной вами папке. Если щелкнуть папку на боковой панели Gmail, откроется совершенно новый почтовый ящик, содержащий только эти сообщения.
Классифицируйте свой спам
Малоизвестная особенность Gmail заключается в том, что она работает, даже если вы измените свой адрес электронной почты. Попробуйте добавить точку или знак плюса в любом месте вашего адреса электронной почты (перед суффиксом @ gmail.com) и наблюдайте, как этим электронным письмам все еще удается найти ваш почтовый ящик.
Самое интересное в том, что вы можете фильтровать эти адреса электронной почты отдельно от основного. Я использую его для автоматической фильтрации информационных бюллетеней по электронной почте без необходимости устанавливать новые фильтры.
1) Подпишитесь на информационный бюллетень, используя свой недавно измененный адрес. Мой выглядит примерно так: [email protected]. Добавление суффикса «+ tech» после моего обычного адреса электронной почты говорит мне, что все, что содержит «+ tech», является информационным бюллетенем по электронной почте, на который я подписан. Затем я могу отфильтровать эту модификацию.
2) В разделе «Кому» добавьте измененный адрес электронной почты и нажмите кнопку «Создать фильтр».
3) Нажмите «Применить ярлык», а затем выберите желаемый ярлык. Я отправляю все со знаком «+ tech» на свой ярлык «Технические информационные бюллетени», что означает, что я могу использовать это электронное письмо, когда подписываюсь на новые информационные бюллетени, и мне не нужно вручную фильтровать их все по соответствующему ярлыку.
Убить электронные письма с уведомлениями календаря
Мой почтовый ящик каждый день переполняется уведомлениями о том, что такой-то и такой-то принял мое календарное приглашение на встречу. Вы также можете фильтровать их, что особенно полезно, если вы используете приложение-календарь и в любом случае получаете эти уведомления на свой телефон.
1) В разделе «Тема» добавьте «Принято:» и обязательно используйте двоеточие после и без пробела. Мы не хотим запускать событие, когда кто-то говорит о принятом контракте или о каких-то других связанных с работой вещах, которые мы хотели бы видеть.
2) Нажмите кнопку «Создать фильтр».
3) Отметьте «Удалить» и нажмите кнопку «Создать фильтр».
Эти пять должны помочь вам начать работу с более чистым почтовым ящиком, но, как мы уже говорили ранее, не стесняйтесь экспериментировать и добавлять новые фильтры, если они имеют смысл. Это мощный инструмент, использование которого ограничено только вашим воображением.