Когда вы запускаете новую учетную запись Gmail, кажется, что у вас есть все необходимое пространство. Но после нескольких лет писем, возможно, это не так. Если вы хотите освободить место, следуйте этим инструкциям по удалению старых писем в Gmail, чтобы удалить старые письма в кратчайшие сроки.
Вот как можно массово искать и удалять сообщения Gmail:
Поиск по дате
В строке поиска вы можете ввести дату в формате ГГГГ / ДД / ММ, чтобы отфильтровать электронные письма до определенной даты. Если вы напечатаете раньше: 2014/01/1, вы увидите список всех писем, полученных до 1 января 2014 года.
Вы также можете выполнить поиск по возрасту электронных писем. Если вы наберете old_than: 1 год, вы будете получать электронные письма старше 1 года. Вы также можете использовать m в течение месяцев или d в течение нескольких дней.
Если вы хотите удалить их все, установите флажок "Проверить все", тогда нажмите "Выбрать все разговоры, соответствующие этому поиску", за которым следует Удалить кнопка.
Ярлыки и категории
Если вы хотите получить более конкретную информацию, чем дату или время, вы можете уточнить свой поиск, просмотрев категории, в которых хранятся электронные письма, или ярлыки, которым вы их присвоили.
Если у вас есть ярлык "XYZ", вы можете искать этикетка: XYZ чтобы найти эти электронные письма. Если вы хотите, чтобы электронные письма, которые Gmail классифицировал как находящиеся в ваших социальных или рекламных папках, попробуй категория: социальные или категория: обновления.
Комбинации
Теперь вы можете взять то, что вы узнали, и объединить их. Если вы наберете old_than: 1y метка: XYZ, вы увидите все электронные письма старше 1 года с присвоенным вами ярлыком. Для тех, кто организовал почтовые ящики, это эффективный способ поиска и удаления старых писем, которые вы больше не используете.
Если вы хотите стать еще более продвинутым, Google предлагает полный список поисковых операторов для фильтрации вашей электронной почты и поиска того, что вам больше не нужно, включая размер сообщений, наличие у них звездочек и того, кто отправил письмо первым. место. С помощью этих советов вы сможете научить других удалять старые электронные письма в Gmail и сэкономить деньги на онлайн-хранилище.
Ищете новый ноутбук? Мы взяли на вооружение лучшие ноутбуки для бизнеса и ноутбуки с лучшим временем автономной работы.
- 11 главных советов по использованию Google Chrome
- Лучшие приложения Chrome
- Настройки Windows 10, которые следует изменить сразу же