Хороший текстовый редактор найти несложно. Помимо двух доминирующих на рынке гигантов (Microsoft Word и Google Docs), существует множество альтернатив, которые только и ждут своего открытия. Нахождение большой текстовый процессор, однако, требует немного больше усилий, особенно если вы хотите найти идеальное сочетание формы и функций, которое соответствует вашим потребностям.
Zoho Writer - это часть Zoho Workplace, офисной платформы для повышения производительности, которая является крошечной частью бизнес-пакета Zoho One. Последний имеет более 40 различных приложений и сервисов, которые помогают управлять бизнесом любого уровня. Индийский разработчик программного обеспечения Zoho, ранее называвшаяся AdventNet, запустила Zoho Writer для настольных компьютеров и в облаке в 2005 году. С тех пор Zoho Writer претерпел несколько изменений. Сейчас он ждет, чтобы его раскрыли те, кто ищет альтернативу модели подписки Microsoft или способ избежать любопытных глаз Google.
Zoho Writer находится на своем 16-м году развития. Это имя, которое я встречал на периферии многообещающих инструментов офисного пакета, поэтому я решил поближе взглянуть на то, насколько хорошо предложения Zoho выдерживают конкуренцию.
Цены и пакеты Zoho Writer
Zoho Writer доступен бесплатно после создания учетной записи Zoho или входа в систему с поддерживаемой внешней учетной записью, такой как Google или Twitter. Вы можете использовать облачное программное обеспечение через веб-сайт Zoho, загрузить настольную версию или использовать мобильное приложение Zoho Writer. Помимо Writer, ваша учетная запись предлагает доступ к двум дополнительным приложениям: Show (программа для презентаций, похожая на PowerPoint) и Sheet (эквивалент в Excel). Вам будет предоставлено 5 ГБ облачного хранилища, что является приличным объемом для хранения различных типов документов.
Если вам потребуется больше места для хранения, Zoho предлагает собственную услугу на основе подписки: Zoho Workplace. С Zoho Workplace у вас будет такой же доступ к трем вышеупомянутым инструментам, но вы сможете увеличить емкость облачного хранилища (от 10 до 100 ГБ, в зависимости от пакета). Цены начинаются с годовой платы в размере 3 долларов США в месяц за стандартный план. Профессиональный план стоит 6 долларов в месяц. Если вы предпочитаете платить ежемесячно, стандартный план принесет вам 4 доллара, а профессиональный план обойдется вам в 7 долларов.
Если вы чувствуете, что базовых 5 ГБ бесплатного хранилища недостаточно, но не хотите платить за обновление, Zoho Writer также с легкостью загрузит и сохранит файлы из OneDrive, Google Drive и других служб облачного хранения. Это предоставит вам дополнительные 5 ГБ хранилища через OneDrive или 15 ГБ через Google Диск. Если вы используете настольную версию или мобильное приложение, у вас также будет все пространство на вашем устройстве для хранения документов.
Дизайн и интерфейс Zoho Writer
Дизайн Zoho Writer можно описать одним словом: красиво. Я был большим сторонником простой современной элегантности Google Doc, но Zoho Writer берет это направление дизайна и следует ему. Открыв Zoho Writer, вы сразу же встречаетесь с одним из самых чистых, простых и стильных интерфейсов, которые я когда-либо видел в текстовых процессорах.
Изначально все, что вам здесь предлагается, - это две панели инструментов, которые действуют как верхний и нижний колонтитулы на странице. Поначалу это кажется спартанским, но вы быстро поймете, насколько Зохо воспринимает вещи лучше, чем традиционные дела.
Заголовок сразу знаком любому пользователю Google Docs. Здесь вы можете назвать свой документ, добавить его в избранное и проверить состояние сохранения. Правая часть меню заголовка дает вам доступ к параметрам общего доступа, меню настроек, вашему профилю Zoho и свойствам документа. Заголовок также содержит три вкладки для переключения рабочего пространства в разные режимы. Compose - это ваша основная установка для написания документа. Обзор - это рабочая область, ориентированная на совместную работу, которая позволяет вам просматривать комментарии и изменения. Наконец, Distribute - это рабочее пространство, которое добавляет простую панель инструментов для публикации и печати вашей завершенной работы.
Вместо того, чтобы включать в заголовок раскрывающиеся меню для редактирования, просмотра, вставки и форматирования, вы найдете там только меню «Файл». Эти другие меню вместо этого можно найти на расширяющейся боковой панели слева. Независимо от того, меняете ли вы дизайн документа или создаете QR-коды, почти все функции Zoho аккуратно упакованы на этой боковой панели. Этот метод освобождает место на экране, не отвлекая вас от работы.
Нижний колонтитул - стандартная функция для большинства текстовых редакторов. Это помогает вам отслеживать количество слов, номер страницы и просмотр страницы. Есть также несколько параметров, позволяющих отслеживать изменения, отображать сочетания клавиш и открывать справочный центр Zoho. В области нижнего колонтитула есть две примечательные функции: предложения Zoho по написанию, которые отслеживают количество орфографических и грамматических ошибок, и вариант ночного режима.
Большая часть вашего форматирования и редактирования будет выполняться с помощью контекстно-зависимых плавающих меню, которые появляются, когда вы выбираете элементы в документе. Он делает все под рукой во время работы, позволяя быстро вносить изменения, не перемещаясь по меню и не отрываясь от страницы. К сожалению, у меня были постоянные проблемы с попыткой выбрать все, щелкнув правой кнопкой мыши по тексту; Zoho Writer часто предпочитал просто исключать целые фрагменты текста или страницы из моего выбора. Это незначительное недовольство, но, тем не менее, разочаровывающее.
Впечатляющий пользовательский интерфейс Zoho Writer превосходит дизайн Google Docs. Он настолько ультрасовременный, что даже может быть футуристическим. Он может даже знать, как использовать эти три снаряда в Demolition Man. Многие разработчики программного обеспечения будут пытаться подражать предложениям Microsoft или Google, чтобы пользователи могли мгновенно познакомиться со своим продуктом. Zoho, с другой стороны, вырезает свою индивидуальность в Writer, оставаясь простым и легким в использовании.
Производительность и совместимость Zoho Writer
Благодаря легкому дизайну, загрузить Zoho Writer через браузер очень просто. Вы можете работать над своим документом через несколько секунд после его выбора в рабочем пространстве Zoho Writer. Открытие многостраничных документов также не препятствовало этой скорости, даже с прикрепленными изображениями. Если вас устраивает производительность, которую вы получите от Google Docs, Zoho Writer с готовностью будет соответствовать вашим стандартам.
Я тестировал Zoho Writer в трех браузерах: Chrome, Edge и Opera. Спектакль в каждом из них был одинаково быстрым и отзывчивым. Как ни странно, настольная версия Zoho Writer была вялой, требовалось гораздо больше времени, чтобы попасть в рабочее пространство. Когда программа была открыта, у меня не возникло проблем с загрузкой документов с той же скоростью, что и в ее браузерной версии. Это еще одна небольшая ошибка в более гладком опыте.
Облачная платформа Zoho Writer совместима со всеми основными браузерами с настольными версиями, поддерживающими все основные операционные системы. Zoho Writer поддерживает даже Linux, чего Microsoft Word изначально не может. Это означает, что создание, совместная работа и обмен вашими документами практически на всех платформах - мобильных и настольных - являются беспроблемным и беззаботным процессом.
Zoho Writer совместим с наиболее распространенными файлами документов, которые используются в настоящее время. Его можно открывать и сохранять в таких форматах, как Word, Open Document, RichText, Raw Text и HTML. Вы также можете использовать файлы PDF и DOCX, но, как сообщается, они страдают от проблем с форматированием. Это не редкость и для самого программного обеспечения. Когда я пытался загрузить один из собственных шаблонов Zoho Writer, я странно столкнулся с аналогичной потерей форматирования. Zoho Writer не поддерживает самый обширный список поддерживаемых форматов файлов, но с точки зрения совместимости с большинством современных текстовых процессоров Zoho Writer поможет вам.
Возможности Zoho Writer
Пытаясь дать своим пользователям лучшее из обоих миров и немного больше, Zoho Writer предлагает практически все наиболее часто используемые функции, которые вы найдете в Microsoft Word. Он также предлагает знакомый, похожий на Google Docs, опыт, когда дело доходит до совместной работы.
По сути, Zoho Writer предоставляет надежный набор инструментов форматирования текста со стилями, шрифтами, разбиением на абзацы и интервалом, как вы и ожидаете. Вы можете вставить множество обычных элементов, таких как изображения, таблицы, фигуры и текстовые поля. Даже не очень распространенные элементы (например, штрих-коды, QR-коды, уравнения, формулы и диаграммы) легко включить благодаря простой в использовании боковой панели. У вас также есть доступ к созданию форм и автоматических полей, которые автоматически заполняют ваш документ, чтобы ускорить процесс включения такой информации, как даты, адреса и имена.
Вы также можете связать Zoho Writer с различными службами подписи документов (или собственным приложением Zoho Sign), чтобы включить цифровую подпись в свои документы. Это одна из многих небольших функций Writer, которая постепенно превращается в библиотеку опций и альтернатив и делает использование лоскутного одеяла из другого программного обеспечения менее головной болью.
В основном это стандартная плата за современные текстовые процессоры, и если сравнить ее с золотым стандартом Microsoft Word, вы можете подсчитать количество отсутствующих функций на одной руке. Zoho Writer надежен в своих предложениях и обладает универсальностью, чтобы создавать то, что вы хотите, и так, как вы этого хотите.
Zoho Writer также поддерживает совместное редактирование до 50 пользователей одновременно. Это половина того, что доступно пользователям Word или Google Docs, но 50 - все же разумный предел для участников в реальном времени. Вы можете поделиться своим документом по ссылке или по электронной почте. Каждый может с легкостью работать над документом вместе. Вы даже можете общаться друг с другом в одном окне.
Вы можете утверждать изменения или читать комментарии, созданные другими пользователями на рабочем месте для проверки. Это избавит ваше рабочее место от беспорядка и позволит вам сосредоточиться на письме с минимальными отвлекающими факторами. Хотя для быстрой справки, просто щелкнув комментарии или поправки, вы попадете прямо во всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы разрешить, одобрить или отклонить любые сделанные изменения или комментарии. Вы также можете заблокировать определенные разделы вашего документа для просмотра на индивидуальной основе, позволяя людям видеть только то, что вы хотите, чтобы они видели. Это отлично подходит для обеспечения конфиденциальности при совместной работе над документом, содержащим конфиденциальные данные. Учетная запись Zoho не требуется для совместной работы. Соавторы могут подключаться к документу, используя различные учетные записи, такие как Google, Microsoft, LinkedIn, Facebook, Twitter и даже Yahoo.
Помощник ИИ Zoho Writer
Все это выглядело как потрясающее предложение от Zoho, пока я не перечитал мои документы и не проверил орфографические и грамматические ошибки. Пока вы работаете, AI-помощник Zoho Зия выявляет орфографические и грамматические ошибки. Зия сканирует на предмет неправильного выбора слов, длинных предложений, плохо сформулированных предложений, неформального письма, чрезмерного использования наречий и написания клише. Затем он рассчитает оценку удобочитаемости и внесет предложения по улучшению вашего документа. В некотором смысле Zia - это встроенный в Zoho сервис, похожий на Grammarly Premium. Проблема только в том, что это не очень хорошо. На самом деле это очень плохо.
Зия не обнаружила распространенных ошибок сокращения (например, «его» в неправильном грамматическом контексте). Он не всегда замечал, если я случайно повторил слово при наборе текста, и не улавливал слова, требующие переноса. Некоторые грамматические исправления Зии привели к нетрадиционным результатам. Я даже протестировал способность Зии обнаруживать неинклюзивный язык, чтобы выяснить, может ли он улавливать гендерные стереотипы в моем письме. Но что бы я ни набирал, Зия не смогла обнаружить ни одной проблемы.
Я загрузил те же фрагменты текста в Grammarly, чтобы увидеть, как Зия подходит. Я не удивился, обнаружив, что результаты сильно отличаются. Если Зия обнаружила только пять орфографических ошибок и девять грамматических ошибок, Grammarly обнаружила гораздо больше. Я даже протестировал несколько примеров идеально сформулированных абзацев в Zoho, но Zia иногда вносила ненужные исправления.
В целом, Zia оказалась ненадежной, когда дело дошло до корректуры любой работы, созданной в Zoho Writer. Если бы не тот факт, что орфография и грамматика так фундаментально важны в письменной форме, это могло бы не быть такой большой проблемой. Но они необходимы. Zoho Writer не просто споткнулся на последнем препятствии - он врезался в него на максимальной скорости и упал лицом на землю. Необходимость полагаться на внешнее приложение для проверки грамматики и орфографии не может быть концом света, но это достаточно отвлекает, чтобы испортить в остальном фантастический опыт.
Нижняя линия
Поначалу мое время с Zoho Writer было приятным. В нем было все, что мне было нужно в текстовом процессоре, и он отлично смотрелся при их доставке. Это в высшей степени отточенный пользовательский интерфейс, позволяющий делать заметки из отточенных приложений, таких как Google Docs и Word, и добавлять собственный блеск с помощью анимированных переходов и потрясающего современного дизайна.
Хотя Zoho Writer выглядит впечатляюще и дает мне все необходимое форматирование, встроенный искусственный интеллект Zoho для проверки орфографии и грамматики не справился. Иногда это даже мешало мне писать с большим количеством ошибок. Спросите любого талантливого редактора Laptop, моя грамматика сама по себе достаточно плохая. Меньше всего им нужно, чтобы я работал с пиджин-английским HAL 9000. Из-за Зии мне пришлось полагаться на внешнее программное обеспечение для корректуры моей работы. Итак, независимо от того, какой полироль был применен к Zoho Writer, я не могу надежно использовать его в качестве основного текстового процессора, но человек это красиво!
