Одной из наиболее редко используемых функций Outlook, несомненно, является Quick Steps. Эти простые в использовании ярлыки позволяют автоматизировать повторяющиеся действия, чтобы избежать ненужных щелчков. Для опытного пользователя электронной почты Quick Steps - незаменимый инструмент, который следует добавить в рабочий процесс электронной почты.
Некоторые из этих быстрых шагов включены в Outlook по умолчанию, но сегодня мы рассмотрим создание собственных. Вот как это сделать.
1. Откройте Outlook и убедитесь, что вкладка «Главная» активна. Если это не так, нажмите «Главная», чтобы перейти на правую вкладку.
2. В поле действия Quick Steps щелкните Create New.
3. На экране «Редактировать быстрые шаги» назовите свой быстрый шаг в текстовом поле «Имя».
4. Выберите действие, чтобы назначить новый быстрый шаг. Вы можете сделать это, выбрав соответствующее действие из раскрывающегося списка.
5. Затем мы назначим ему горячую клавишу. Выберите комбинацию клавиш из раскрывающегося меню, чтобы сделать ее активной клавишей быстрого доступа. Это позволяет вам набирать ярлык на клавиатуре, а не выбирать действие с помощью мыши.
6. Нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить процесс.
- Сохранение шаблонов электронной почты для использования в качестве шаблонов сообщений в Outlook
- Как настроить шаблоны ответов с помощью быстрых частей в Outlook
- Как заархивировать почту в Outlook