В недавнем опросе двое из трех человек, которым я задавал вопросы из окна на прошлой неделе, понятия не имели, что такое Google Docs, а другой просто сказал мне надеть штаны. Однако спросите любого пост-поколения Xer, что такое Google Docs, и вы, скорее всего, получите другой ответ. В то время как Google (поисковая система) приобрел невероятную популярность, претендуя на долю рынка более 85% и становясь настолько синонимом поиска вещей в Интернете, что бренд теперь чаще используется как глагол, чем как существительное - многие другие услуги, предлагаемые технологическим гигантам предстоит пройти еще один путь, прежде чем они достигнут такого же уровня знакомства.
Одной из таких услуг является Google Docs, часть бесплатного пакета редактора Google Docs Editor и премиального пакета инструментов для офиса и повышения производительности Google Workspace. Если вы не знакомы с названием Google Workspace, возможно, вы раньше встречали его как G Suite или даже раньше как Google Apps. Именно этот поток нерешительного ребрендинга потенциально препятствовал принятию многим премиального онлайн-пакета Google, но в высокооктановом, наполненном адреналином мире текстовых процессоров Google Docs приобретает все большую популярность в качестве основного конкурента на рынке. доминирует над Microsoft Word.
Поскольку больше людей, чем когда-либо прежде, применяют подход к работе на дому, Google Docs находится в отличном положении, чтобы увидеть рост своей пользовательской базы. Итак, каковы некоторые из выдающихся функций, которые демонстрируют растущую популярность Документов и выделяют их как реального конкурента и потенциально более подходящее приложение для вас?
Я много пользуюсь текстовыми редакторами, поэтому я решил испытать Google Docs и позволить ему справиться с некоторыми из моих еженедельных текущих задач и проектов, чтобы посмотреть, как у него дела.
Цены на Документы Google и пакеты
Если у вас есть личная учетная запись Google, у вас уже есть бесплатный доступ ко многим инструментам Google для повышения производительности через Google Docs Editor Suite. Это означает, что Google Docs, Slides, Sheets, Forms, Drawing, Sites, Drive и Keep доступны для использования бесплатно. Вы также можете использовать версии приложений этих инструментов без ограничений. В личных учетных записях Google есть ограничение на пространство на Google Диске в 15 ГБ, что является значительным объемом для хранения офисных документов. Однако, если вам нужно больше места для хранения, Google предлагает услугу премиум-класса под названием Google One, которая может увеличить объем вашего хранилища до 100 ГБ всего за 2 доллара в месяц.
Нет никаких реальных недостатков в использовании бесплатных предложений от Google; вы можете многого добиться с помощью бесплатных предложений Google. Однако, если вы ищете что-то более подходящее для бизнеса или управления группами людей, всегда есть Google Workspace.
Google Workspace - это пакет премиум-класса, предлагаемый Google. Он включает набор инструментов Google Docs и еще один или два, которые ориентированы на связь, безопасность и администрирование для управления сотрудниками или пользователями. Цены начинаются от 6 долларов за пользователя в месяц, а подписка включает в себя многочисленные льготы, такие как настраиваемые домены электронной почты, цифровая доска, поддержка дополнительных типов файлов для Google Диска, обмен сообщениями в чате и лучшая защита от фишинга и спама. Также можно значительно увеличить объем вашего хранилища в зависимости от того, какой из четырех премиальных пакетов Google Workspace вы выберете, с вариантами 30 ГБ, 2 ТБ, 5 ТБ с довольно неопределенным «столько, сколько вам нужно».
Безусловно, есть причины для перехода на премиум, если вам нужно управлять несколькими сотрудниками или вы хотите исключить домен Gmail из своей электронной почты. Но основной офисный пакет и его функции являются основным преимуществом, и они столь же функциональны из бесплатного пакета Google Docs Editor.
Дизайн и интерфейс Google
В Документах Google сохранены обычные современные плоские стилистические значки, которые есть в большинстве продуктов Google. Хотя он отлично выглядит с точки зрения дизайна и вдыхает современность в типичный интерфейс текстового процессора, я не могу не чувствовать явную нехватку индивидуальности в почти бесплодном внешнем виде Docs. В конце концов, это та же компания, которая заставляет своих стажеров носить головные уборы с пропеллерами, ожидая, что их сотрудники будут перемещаться по ее штаб-квартире, используя серию горок и пожарных шестов, как кучка воинов-ниндзя в карманах.
Docs сохраняет свое минималистичное представление, удаляя множество беспорядка, который можно найти в его современниках. Google сделал это в первую очередь, ограничив Документы одной специализированной панелью инструментов, которая охватывает наиболее распространенные действия, такие как форматирование, шрифты, цвета, выравнивание и вставки. Большинство пользователей обычно выполняют большинство задач с этой основной панели инструментов, что отлично подходит для продуктивности, поскольку все кажется легкодоступным в одном легкодоступном месте.
Стоит отметить, что из-за того, что Документы Google являются онлайн-сервисом, вы будете ограничены шрифтами в библиотеке Google Fonts. В настоящее время нет возможности импортировать пользовательские шрифты, что может расстраивать тех, кому время от времени может потребоваться специальный стиль для проекта, над которым они работают. Тем не менее, Google Fonts довольно обширен, поэтому, проявив немного творчества в сочетании с приличным количеством доступных надстроек, вы можете найти это меньшую проблему.
Дополнительное форматирование и инструменты можно найти в раскрывающихся меню, аккуратно спрятанных в заголовок страницы. Это обеспечивает менее отвлекающее рабочее пространство, позволяющее максимально использовать доступное пространство на экране. Однако из-за того, что Документы запускаются через веб-браузер, усилия Google ограничиваются индивидуальной настройкой пользователя, с панелями закладок, расширениями или панелями поиска, ограничивающими вертикальное пространство, доступное по умолчанию.
Однако вы можете компенсировать это, свернув заголовок Google Docs, что приведет к удалению раскрывающихся меню и более широких значков Google Workspace из поля зрения и восстановлению некоторого количества потерянного места на странице. Затем Docs внедряет удобную панель поиска в вашу основную панель инструментов, которая позволяет вам искать элементы, которые иначе располагались бы в раскрывающихся меню, что означает, что вы никогда не откажетесь от этих инструментов, если они вам понадобятся.
Конечный результат не просто радует глаз; минималистская эстетика делает презентацию чистой, а навигация - простой задачей. Документы поддерживают традиционную компоновку текстового процессора, по возможности упрощая ее. Это выбор дизайна, который приветствует новых пользователей, но не выглядит урезанной версией конкурентов.
Производительность и совместимость Документов Google
Благодаря легкому дизайну, который есть в версиях приложения и браузера, Документы Google работают плавно и быстро реагируют на загрузку файлов без каких-либо задержек. И браузер, и приложение работали впечатляюще, когда я переключался между различными документами, чтобы оценить время их загрузки. С большинством документов вы обычно готовы в течение секунды или двух, хотя файлы с большим количеством изображений, как правило, занимают немного больше времени (чего и следовало ожидать). Однако в остальном весь процесс открытия файлов с Google Диска происходит быстро и безболезненно.
Одна из замечательных особенностей Google Docs - это кроссплатформенные возможности. Когда дело доходит до Документов, не существует никаких специфических для ОС типов файлов. Вместо этого любой, у кого есть устройство, которое может запускать Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer или Microsoft Edge (или у кого на мобильном устройстве установлено приложение Google Docs), может создавать, читать, редактировать и сотрудничать с людьми без каких-либо проблем. Это означает, что вам больше не нужно беспокоиться о том, откроется ли файл на платформе человека, получающего ваш документ. Это всего лишь на одну головную боль меньше на ненужном фрагментированном рынке.
Получение файлов от других пользователей, созданных за пределами офисного пакета Google, также не представляет собой головной боли, поскольку Документы могут похвастаться совместимостью с разнообразным выбором форматов файлов. Документы можно читать и сохранять во многих популярных форматах, таких как Microsoft Word, OpenDocument, RichText, PDF и Plain Text. Вы даже можете загрузить свой документ в формате EPUB, если хотите его распространить. Хотя вы не можете напрямую сохранять в формате Apple Pages, вы все равно можете загружать их в Google Docs и редактировать оттуда, хотя вам придется экспортировать его в другом формате, как только вы закончите. С таким уровнем совместимости трудно поспорить, даже если некоторые более сложные форматы, такие как PDF-файлы, имеют тенденцию терять форматирование при открытии.
Возможности Google Docs
Документы Google - это в первую очередь онлайн-инструмент. Это было так задумано. Таким образом, когда дело доходит до работы в сети с другими пользователями, Docs сияет так ярко, что может направлять самолет сквозь туман. После того, как вы поделитесь документом по электронной почте или по прямой ссылке, до 100 человек смогут просматривать, редактировать и комментировать этот документ одновременно. Это на единицу больше, чем ограничение Word на соавторство, равное 99. Очевидно, что Google использует подход Price Is Right, чтобы превзойти конкурентов. Я не знаю, какой ужасный беспорядок у вас возникнет в Документах, для которого на самом деле потребовалось бы, чтобы около 100 человек собрались вокруг, ковыряя и подталкивая его предложениями и правками. Но просто знание того, что вы можете собрать такую большую группу, показывает универсальность инструментов совместной работы Google Docs.
Все изменения происходят в режиме реального времени, и каждый уникальный пользователь отслеживается в документе с помощью случайно назначенного цвета и курсора. Их правки и предложения отмечены назначенными цветами и наведены справа от страницы, ожидая вашего отзыва. Если вы решите принять эти предложения, изменения будут внесены в документ автоматически. Комментарии, сделанные редакторами по конкретным разделам, выделяются желтым цветом, и щелчок по этому разделу выделит отзыв для вашего подтверждения.
В процессе совместной работы документы легко становятся загроможденными и их трудно читать. К счастью, акцент в Документах Google на упрощенной рабочей области означает, что вы не потеряете себя среди множества исправлений, которые трудно читать или обрабатывать. У вас даже будет доступ ко всей своей истории изменений, если вы внесете изменения, которые сомневаетесь позже.
Google Docs, по своей сути, является довольно надежным текстовым процессором. Что делает его настоящим конкурентом, так это все навороты Google, которые он приносит с собой. При вставке диаграмм, изображений или файлов в документ используются более широкие службы Google Workspace и Google Drive. Вы можете без лишних хлопот перевести свой документ на любой доступный язык Google Translate. Вы также можете использовать свой голос для набора текста, используя впечатляющую технологию преобразования речи в текст Google. Документы могут автоматически исправлять любые орфографические ошибки и вносить грамматические предложения в режиме реального времени благодаря машинному обучению и словарю Google. Также существует торговая площадка Google Workspace, в которой есть множество надстроек для дальнейшего расширения доступных функций.
Есть также несколько интересных встроенных инструментов, которые еще больше повышают производительность Документов, а именно: планировщик и вкладка "Исследование". Контур - это скользящее меню на боковой панели, которое автоматически отслеживает ваши заголовки и заголовки, а затем представляет их в виде интерактивного списка, который действует как своего рода указатель, чтобы вам было намного проще пролистывать большие документы. Рядом с основанием страницы находится плавающая кнопка, которая направляет вас на вкладку исследования, позволяющую быстро искать цитаты, изображения и содержимое Google Диска.
Автосохранение Документов Google
Одна из самых ценных функций Документов - автосохранение. Вы заметите явное отсутствие кнопки сохранения в Документах Google; это связано с тем, что сохранение - это непрерывный процесс, автоматически выполняемый при каждом нажатии клавиши и щелчке (при наличии стабильного подключения к Интернету). Это бесценно, если вы относитесь к тому типу людей, которые часто спасают как нечто запоздалое, а не по привычке.
Если ваш компьютер зависнет - или вы ненадолго оставите устройство без присмотра, а обновление Windows, которое вы откладываете на неделю, наконец решит протолкнуть себя, вы не останетесь в качестве потенциального кандидата на r / WatchPeopleDieInside. Фактически, если это произойдет, вы могли бы избежать потери времени и загрузить тот же документ на другое устройство и беспрепятственно продолжить свою работу с того момента, как вы остановились. И как только у вас снова будет доступ к основному устройству, просто переключитесь обратно, ожидая всех актуальных задач.
Из-за нестабильного интернета я несколько раз терял соединение при использовании Google Docs. В те моменты я продолжал писать, и документ сразу же начинал свою процедуру сохранения после восстановления соединения. Доступна офлайн-версия Документов Google, но ее можно получить только через расширение Google Chrome. Для приложения, которое так много делает для обеспечения совместимости с многочисленными платформами и браузерами, очень жаль, что Google решила заблокировать офлайн-доступ таким особым образом.
Нижняя линия
Когда дело доходит до выбора текстового процессора или офисного пакета, мы все знаем, что Microsoft - король горы во многих глазах. После почти четырех десятилетий разработки нелегко найти другой инструмент или пакет, чтобы наверстать упущенное. И хотя можно сказать, что Google Docs не имеет такого же уровня функций, как Word, действительно ли в нем отсутствуют функции стоимостью 70 долларов? На мой взгляд, нет. Большинство из того, что отсутствует в Docs, можно найти в виде надстроек, а инструменты, которые он предлагает бесплатно, заставят вас усомниться в том, что вы платите столько за подписку на Microsoft 365.
В том, что предлагает Google с Документами, есть свежесть; он выглядит современно, выглядит современным и создан с учетом современных возможностей совместной работы в Интернете. То, что он делает, делает очень хорошо. Для большинства пользователей неважно, чего он не делает.
Docs превосходит конкурентов в плане совместной работы, переносимости, совместимости и даже в возможной настройке через Google Workspace Marketplace. Это легко освоить, меньше беспорядка, а в целом работа гладкая и интуитивно понятная. О, и это бесплатно.
Для всех, кто подписался на участие в конкурсе, Google Docs по крайней мере стоит попробовать, потому что вы, возможно, платите за набор инструментов, который уже доступен вам бесплатно.
Google Docs, будь то через пакет Google Docs Editor или Google Workspace, является решающим конкурентом на рынке офисных и офисных пакетов. Возможно, это даже его будущее.