Интернет ошибочно заставил вас поверить в то, что главным достижением Microsoft было то, что Билл Гейтс совершил вертикальный прыжок через офисную мебель. Каким бы впечатляющим это ни было, истинное наследие Microsoft вращается вокруг трех вещей: операционной системы Windows, игровых консолей Xbox и разработки одного из самых надежных, широко используемых и узнаваемых офисных пакетов.
Во время выставки COMDEX, предшествующей выставке CES, в 1988 году Microsoft стала соперником программного обеспечения, такого как StarOffice или AppleWorks, бросив свою шляпу в кольцо офисных пакетов. Два года спустя Microsoft Office выпустил для Windows 3.0, объединив и без того впечатляющую программу для повышения производительности Microsoft Word вместе с Excel и PowerPoint. К 1992 году Microsoft запустила Windows 3.1, добавив программное обеспечение для работы с базами данных в Office, как и они. А к 1993 году Microsoft зарекомендовала себя как наиболее широко используемая операционная система с графическим пользовательским интерфейсом, при этом Office превзошел аналогичные пакеты в WordPerfect и Lotus 1-2-3 и занял доминирующую долю рынка.
То, что последовало за этим, было не чем иным, как успехом за успехом для Microsoft Office. Не имеющий себе равных по своим предложениям и возможностям, Office часто считается золотым стандартом в программном обеспечении для повышения производительности. В настоящее время Office по-прежнему сохраняет значительную долю рынка и популярность. Тем не менее, благодаря популярным бесплатным альтернативам, таким как Google Docs и LibreOffice, Microsoft сталкивается с самыми сложными претендентами на свой трон.
Некоторое время я не пользовался полным офисным пакетом Microsoft. Поэтому я решил снова вернуться к Microsoft 365, сервису по скользящей подписке, который предоставляет пакет Office вместе с рядом облачных сервисов, чтобы увидеть, насколько 30 с лишним лет разработки этого центра способствуют нынешним конкурентам.
Цены и пакеты
Как и в случае с большинством услуг по подписке, количество доступных выпусков и уровней может быстро конкурировать с количеством обычных предзаказов Ubisoft. Объяснение разницы между ними может стать трудным и запутанным. Хотя я постараюсь как можно лучше прояснить каждый уровень подписки, более подробную информацию о том, что входит в версии для дома и бизнеса, можно найти в Интернете.
Microsoft 365 Домашний Персональный: Идеально подходит для индивидуального пользователя, уровень Personal имеет годовую стоимость 69,99 долларов США или ежемесячную плату в размере 6,99 долларов США, предоставляя доступ (на одном ПК или Mac) к премиальным версиям Word, Excel, PowerPoint и Outlook (что увеличивает емкость вашего почтового ящика до 50 ГБ).
Доступ к этим приложениям доступен на компьютере, мобильном устройстве или в Office в Интернете. Вдобавок к этому вы также получите 1 ТБ облачного хранилища, 60 минут звонков в Skype каждый месяц, OneNote, полную техническую поддержку и повышенную безопасность как для электронной почты, так и для OneDrive. И, наконец, если вы работаете на ПК, вы также получите доступ к Microsoft Publisher and Access.
Семейство Microsoft 365 для дома: Уровень «Семья» почти идентичен уровню «Личный», за исключением того, что вы можете поделиться своей подпиской с пятью другими пользователями. Каждый пользователь получит все преимущества подписки, включая 60 минут звонков в Skype в месяц, собственный 1 ТБ облачного хранилища и обновление почтового ящика до 50 ГБ. Если у вас уже настроена учетная запись Microsoft Family, члены этой группы автоматически получат доступ к Microsoft 365 без какой-либо настройки.
У вас также будет возможность использовать мобильное приложение Microsoft Family Safety для принятия дополнительных мер безопасности без каких-либо дополнительных затрат. Microsoft 365 Family стоит 99,99 долларов в год или 9,99 долларов, если вы хотите платить ежемесячно.
Приложения Microsoft 365 Business: Уровень приложений настолько прост, насколько может показаться, предлагая подписчикам премиум-версию для настольных компьютеров, мобильных устройств и Office для веб-версий Word, Excel и PowerPoint, а также 1 ТБ облачного хранилища.
Эта подписка стоит 8,25 доллара США на пользователя в месяц с годовым обязательством. Однако, если вы не хотите брать на себя обязательства на год, ежемесячная плата за подписку на Microsoft 365 Apps поднимается до 10 долларов на пользователя.
Microsoft 365 бизнес базовый: Этот уровень включает только доступ к мобильный а также Офис в Интернете премиум-версии Word, Excel, PowerPoint и Outlook. В этой подписке доступны только настольные версии Microsoft Publisher и Access для пользователей ПК.
Уровень Basic также включает доступ к Microsoft Teams, Exchange и SharePoint с расширенным почтовым ящиком на 50 ГБ, который позволяет создавать пользовательские домены. Microsoft 365 Business Basic имеет годовое обязательство в размере 5 долларов США на пользователя в месяц или ежемесячную плату в размере 6 долларов США.
Microsoft 365 бизнес стандарт: Стандартная подписка включает в себя все: от базовой подписки до настольных версий Word, Excel, PowerPoint и Outlook премиум-класса. В Microsoft Forms и Bookings также доступны дополнительные услуги, позволяющие получить обратную связь и упростить планирование с клиентами.
Подписка на уровень Business Standard стоит 12,50 долларов США на пользователя в месяц с годовым обязательством или 15 долларов США на пользователя ежемесячно.
Microsoft 365 бизнес премиум: Уровень "Премиум" в выпуске Microsoft 365 Business Edition включает в себя все, что есть на уровне "Стандартный", с дополнительными бизнес-услугами и инструментами управления.
В этот уровень также входят превосходные инструменты безопасности, которые сканируют электронные письма на предмет ссылок и вложений, которые могут быть вредоносными, управляют информационными правами в файлах, сохраняют ваши электронные письма в течение длительного времени с помощью Exchange Online Archiving и удаленно стирают данные с потерянных или украденных устройств с помощью Microsoft Intune. .
Этот уровень идеально подходит, если вы ожидаете обрабатывать большой объем конфиденциальных данных, требующих безопасного управления, и стоит 20 долларов за пользователя в месяц в рамках годового обязательства.
Не любите подписные модели?
Раньше было так, что если вам нужна была копия офисного пакета Microsoft, вы просто платили фиксированную сумму и получали пожизненный доступ. Однако этот формат ценообразования в последний раз был доступен в Office2022-2023 и недоступен в Microsoft 365.
Вы по-прежнему можете приобрести Office2022-2023 за единовременную плату, если предпочитаете полностью владеть своим программным обеспечением. Однако это будет стоить вам 149,99 долларов за версию для дома и учебы или 249,99 доллара за версию для дома и бизнеса. Обе редакции Office2022-2023 включают классические версии Word, PowerPoint и Excel, в которых отсутствуют многие функции, имеющиеся в премиум-версиях Microsoft 365. Покупатели версии для дома и бизнеса также получат классическую версию почтового клиента Outlook, но в целом подписчики Microsoft 365 получат значительно больше, чем предложения Office2021-2022.
Однако, если вы можете отложить покупку еще ненадолго, Microsoft недавно объявила, что Office2022-2023 появится в конце этого года по той же цене в 149,99 долларов. Хотя официальный список функций не подтвержден, было бы разумно предположить, что многое из того, что в настоящее время развернуто в Microsoft 365, может появиться в автономном выпуске.
Не любите цены?
Есть два способа получить доступ к офисному пакету Microsoft, ничего не платя. Первый из них - если вы студент или учитель соответствующей школы. Если да, то вы можете использовать версию Office 365 для образования бесплатно! Чтобы проверить, соответствуете ли вы критериям, посетите веб-сайт Microsoft и ознакомьтесь с их разделом обучения.
Другой способ получить доступ к приложениям, таким как Word, Excel, OneNote и PowerPoint, - через Microsoft Office в Интернете. Office в Интернете предоставляется бесплатно всем, у кого есть адрес электронной почты Outlook (@Outlook, @Hotmail, @Live или @msn). Чтобы получить доступ к этим приложениям в Интернете, все, что вам нужно сделать, это посетить домашнюю страницу Outlook и зарегистрироваться или войти в систему. Однако приложения в Office в Интернете имеют ограниченные функции и не соответствуют премиум-версиям, доступным при подписке на Microsoft. 365. Однако они отлично справятся с большинством задач и отлично подходят, если вам нужен легкий офисный пакет для небольших задач.
Дизайн и интерфейс
Когда дело доходит до внешнего вида и стиля своего офисного пакета, Microsoft создала настоящую индивидуальность. Хотя Microsoft 365 сейчас 30 лет, его презентация остается узнаваемой. Если вы когда-либо использовали какую-либо версию офисного пакета Microsoft в прошлом, независимо от того, сколько из них было изменено, внешний вид программного обеспечения кажется вам знакомым.
Преимущество самого популярного офисного пакета заключается в том, что альтернативное программное обеспечение пытается имитировать, а не вводить новшества. Это в первую очередь проявляется в таких пакетах, как LibreOffice, где идея состоит в том, чтобы перепроектировать предложения Microsoft и предоставлять их бесплатно. Это ставит Microsoft в положение, в котором ее дизайн, интерфейс и макеты считаются золотым стандартом, а это означает, что вы почти интуитивно чувствуете себя в программном обеспечении, даже если никогда не использовали его раньше.
Весь набор (и онлайн-аналоги) имеет единый дизайн, что дает вам уверенность в своей способности работать с каждой программой. Если вы можете управлять проводником в Windows 10, вы сможете работать с любым из приложений в Microsoft 365. Широкое распространение ленточной панели инструментов в Windows 10 и программах Microsoft сделало навигацию проще, чем когда-либо, и она также отлично выглядит. Возможность сжать все параметры форматирования, дизайна и творчества в одно контекстное меню, не жертвуя тем, что есть под рукой, оставляет ранее загроможденные выпадающие меню, которые кажутся пыльными пережитками прошлого.
Наиболее часто используемые инструменты всегда будут отображаться сразу же, в результате чего меньше времени будет тратиться на навигацию и больше времени будет сосредоточено на задаче, стоящей перед вами. Лента также полностью настраивается, если вы хотите внести какие-либо изменения или поменять местами инструменты в зависимости от того, что вам может потребоваться, а что нет. В каждой программе доступны еще более быстрые параметры форматирования, просто щелкнув правой кнопкой мыши любой элемент; это вызывает всплывающее контекстное меню для быстрого форматирования, редактирования или изменения макета с молниеносной скоростью.
Когда вы используете программное обеспечение для повышения производительности, вы хотите быть максимально продуктивным, и внимание Microsoft, направленное на то, чтобы эти программы не были беспорядочными, значительно сокращает количество отвлекающих факторов. Здесь нет ненужных меню, навязчивых боковых панелей и нет скрепки для бумаг. Дизайн минимален, но не спартанский, и независимо от того, какое приложение вы используете, Microsoft 365 предоставляет вам доступ к своим многочисленным функциям и инструментам, не тратя для этого лишнего места на экране.
Производительность и совместимость
Если у вас есть устройство под управлением Windows, Android, macOS или iOS, вы, скорее всего, будете соответствовать минимальным требованиям, предъявляемым Microsoft. Пользователи ПК должны будут работать под управлением Windows 8.1 или более поздней версии, в то время как пользователям Mac потребуется любая из трех последних версий macOS (последней является macOS Big Sur). К сожалению, пользователи Linux снова остаются в стороне, когда дело доходит до поддержки собственных настольных компьютеров, которая, похоже, никогда не была приоритетом для Microsoft. Однако пользователи сообщают, что Office для веб-приложений будет достаточно хорошо работать в некоторых браузерах в Linux.
Онлайн-варианты Word, PowerPoint, Excel и Outlook рекомендуется использовать с Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox, Chrome и Safari. Я протестировал ряд этих браузеров и обнаружил, что, несмотря на то, что они имеют такой же легкий дизайн, как и такие предложения, как Google Docs, они медленно загружались во всех протестированных браузерах. После запуска и запуска не было никаких серьезных проблем, каждое из доступных приложений работало плавно и без ошибок.
В Windows 10 настольные приложения запускались без проблем, и даже большие файлы загружались в кратчайшие сроки. Использование программного обеспечения - это плавный процесс, который дает отличные ощущения, чему способствуют плавные эффекты перехода и анимированные меню. Все просто работал. Его легкий размер означал, что у меня было несколько открытых окон из каждого приложения, и я не беспокоился ни о чем, жонглируя между несколькими файлами Excel и Word без заметных сбоев.
Когда дело доходит до совместимости файлов, собственные форматы файлов Microsoft являются надежными стандартами, и почти все другие офисные программы для повышения производительности им соответствуют. Однако Microsoft 365 совместим с множеством других форматов. Он может читать и сохранять во многие распространенные типы файлов, включая PDF и OpenDocument - формат выбора для различных популярных производных OpenOffice, доступных в Интернете.
Существует очень мало (если таковые имеются) офисных пакетов, которые не сохраняют в совместимых форматах, а это означает, что независимо от того, какой тип файла вам подходит, Microsoft 365, скорее всего, справится с этим отлично.
Функции
Большинство людей уже знают о репутации Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Время совместной разработки трех основных программных продуктов Microsoft для повышения производительности приближается к столетию, и все они стали широко синонимами задач, которые они выполняют. Премиум-версии этих приложений в Microsoft 365 включают новые инструменты и функции, расширяющие их и без того впечатляющий потенциал.
Редактор - это лишь одна из тех премиальных функций, разработанных для улучшения вашего письма, помимо простой проверки орфографии и грамматики. Теперь, работая с редактором, Microsoft Word сканирует вашу работу на предмет возможных доработок, предлагая предложения по улучшению ясности и краткости или способы реструктуризации предложений.
Он также полностью настраиваемый, что отлично, если вы хотите адаптировать вещи к своему собственному стилю письма. Вы больше писатель случайный? Просто отрегулируйте проверки формальности в настройках, и редактор будет знать, что не стоит так беспокоиться о сокращениях, сленге или маркерах мнений. Вы даже можете отслеживать любые предубеждения в отношении пола, возраста или расы, чтобы ваше письмо было удобно читать для самой широкой аудитории.
В PowerPoint есть аналогичный инструмент премиум-класса под названием Presenter Coach. Этот инструмент на основе искусственного интеллекта позволяет репетировать свои презентации и получать отзывы о вашем темпе, подаче и потенциальном использовании чувствительных фраз. Тренер-докладчик также уловит все неудобные слова-вставки, которые мы произносим, когда наш мозг переходит в режим страха перед сценой, побуждая вас лучше подготовиться и запомнить свою презентацию.
После каждой репетиции Presenter Coach дает статистику того, сколько времени длилась презентация и каких слов следует избегать. Он также отслеживает, насколько хорошо было ваше среднее время размещения на протяжении всей презентации и насколько оно было оригинальным по сравнению с предоставленными слайдами. Это фантастический инструмент, который поможет вам получить уверенность и обратную связь по своим проектам, не сводя с ума ваших друзей и семью, устраивая имитационные презентации, в которых они чувствуют себя обязанными облегчить вам жизнь.
В Excel есть свои премиум-функции; Деньги в Excel - это универсальное решение для управления финансами и их понимания. Наконец, вы можете оплакивать свое финансовое положение через компьютер, планшет или мобильное устройство, поскольку красиво представленные графики и цифры автоматически заполняются после того, как вы подключите Excel к своему текущему или сберегательному счету.
С помощью этой информации вы можете отслеживать тенденции в своих расходах, просматривать ежемесячные снимки транзакций и, надеюсь, понимать, насколько разрушительны продажи Steam для вашего кошелька. Деньги в Excel могут сработать за считанные минуты, что в противном случае потребовало бы нескольких часов ручной настройки для воспроизведения, и визуальное представление ваших входов и выходов часто может иметь решающее значение для понимания ваших финансов.
Даже Outlook и OneDrive получают премиум-обслуживание с увеличенным почтовым ящиком на 50 ГБ и облачным хранилищем на 1 ТБ. Расширенная защита от фишинга и вредоносных программ работает в тандеме с шифрованием электронной почты, чтобы обеспечить безопасность вашего почтового ящика, а OneDrive получает защиту от программ-вымогателей, чтобы гарантировать, что ваше облачное хранилище не будет взломано.
Хотя эти дополнения являются огромным благом для подписчиков, они не единственные улучшения. В офисном пакете доступно значительное количество дополнительных высококачественных стоковых фотографий, шаблонов и значков для использования в проектах. Это может сильно повлиять на представление ваших проектов независимо от того, какое приложение вы используете.
Word Premium включает в себя несколько фантастических параметров доступности, включая Диктовку, Чтение вслух и альтернативные цвета страниц, которые могут значительно помочь пользователям с дислексией или нарушениями зрения. Жесты рукописного ввода позволяют быстро и точно редактировать с помощью пера или сенсорных жестов, а линейный фокус позволяет обрабатывать большие документы меньшими фрагментами для улучшения понимания.
Excel Premium также включает функцию LET, которая позволяет использовать именованные переменные, улучшая компоновку и читаемость формул для пользователей всех уровней. В Power Query также доступны новые представления профилирования данных, а новая функция XLOOKUP ускоряет обращение к данным.
В последнее время совместная работа стала необходимостью, и Microsoft 365 позволяет вам делать это с легкостью. Word, Excel и PowerPoint поддерживают совместное редактирование до 99 одновременных пользователей. В то время как такие числа заставляют вспомнить фразу «слишком много поваров портят бульон», также появляется фраза «многие руки делают легкую работу», и все поклонники легкой работы. В сочетании с такими приложениями, как Microsoft Teams, Microsoft 365 обеспечивает фантастическую совместную работу, которая может беспрепятственно распространяться на настольные компьютеры, браузеры и мобильные устройства.
Все эти улучшения складываются в дополнение к уже богатой функциональностью основе, которой славится Office. Добавьте к этому списку постоянный и постоянный набор обновлений, улучшений безопасности и настроек производительности, и вы начнете понимать, почему Microsoft 365 недавно достиг 200 миллионов активных пользователей в месяц.
Нижняя линия
Не случайно наследие Microsoft 365 считается золотым стандартом в офисных пакетах. Непревзойденная глубина возможностей и инструментов, созданных за несколько десятилетий, - это не то, что другие могут просто «догнать». Что касается офисного пакета в Интернете или в облаке, Microsoft еще предстоит пройти определенный путь, прежде чем он сможет соперничать по популярности и плавности с Google Docs, но в качестве набора настольных приложений на самом деле нет ничего лучше.
Многие пытались имитировать, но Microsoft 365 продолжает быть на шаг впереди своих конкурентов, предоставляя первоклассный пользовательский интерфейс, доступный для всех. Единственное препятствие, которое люди должны преодолеть, - это оплатить подписку с множеством доступных бесплатных альтернатив.
Именно эта подписка будет решающим фактором для большинства. Итак, если вам это мешает, помните, что есть множество офисных пакетов, которые можно попробовать, - большинство из них бесплатные. Фактически, вы даже можете попробовать Microsoft 365 в течение месяца бесплатно, чтобы лично убедиться, что все это время позволяло офисному пакету Microsoft опережать других.
